Con el propósito de fortalecer las capacidades institucionales para cumplir con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, se desarrolló el taller «Gestión Documental para el acceso a la información pública, con sede en la Delegación Territorial del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Medio Ambiente (Citma) en Guantánamo .
La cita celebrada este jueves, se enmarca en la Jornada Cubarchivos, que se inició el 9 de junio pasado y se extiende hasta el mes de noviembre. En el encuentro se debatió sobre la norma aprobada por la Asamblea Nacional del Poder Popular en julio de 2024 y publicada en la Gaceta Oficial en enero de 2026, la cual establece la obligación de que los archivos públicos estén organizados, sean accesibles para la ciudadanía y cumplan los principios de transparencia activa.
Entre los límites excepcionales al derecho de acceso a la información, se encuentran la defensa y seguridad nacional, los datos personales, los procesos judiciales o administrativos en curso, la propiedad intelectual, la confidencialidad bancaria y comercial, la integridad física o moral de las personas y aspectos medioambientales.
Abordaron también la necesidad de construir una cultura de transparencia mediante la capacitación sistemática de los sujetos obligados, así como también impulsar la transformación digital como herramienta clave para agilizar el acceso a la información.
Gestoras documentales, archiveros, comunicadoras y secretarias compartieron los resultados de la gestión documental, entre ellas, Dagmara Mesa Wilson, gestora documental de la Empresa de Telecomunicaciones, ETECSA, la cual presentó el gestor «Escriba», desarrollado con la Universidad de Ciencias Informáticas.
La herramienta automatiza registros de entrada y salida, gestiona reuniones y acuerdos, garantiza la trazabilidad y potencia el uso obligatorio de la firma digital dentro de la entidad.
Leuris Bueno, de la Empresa Cárnica Guantánamo, compartió una innovación que transformó radicalmente su archivo institucional, el cual pasó de ser un espacio con documentos acumulados sin control a contar con un sistema organizado que incluye clasificación documental, conservación preventiva con planes contra plagas y desastres, digitalización de fondos históricos y un plan de inversiones para el mantenimiento del área.
La gestora destacó que, a pesar de que el objeto social principal es la producción y comercialización de productos cárnicos, se demostró que con voluntad, creatividad y respaldo institucional es posible preservar la memoria documental, lo que hoy permite responder con agilidad ante auditorías, fiscalías y otras solicitudes de información.
Otras experiencias, como las de la Empresa Constructora y la Delegación Territorial del CITMA, versaron sobre un diagnóstico en elaboración para evaluar los aseguramientos existentes en las entidades para implementar la Ley.
El taller evidenció que la combinación de voluntad institucional, herramientas digitales y personal capacitado permite avanzar incluso con recursos limitados, siempre que se fomente una cultura organizacional que valore la memoria documental como soporte del derecho ciudadano a la información.
Fuente: Agencia Cubana de Noticias.